无需破解也好用的文档分类管理神器,支持PDF、docx、PPT、epub、TXT、mobi、html等格式,可设置WebDav同步内容

一个电脑文档管理软件,支持多层次分类,支持高级搜索,支持一切文件格式,支持tag标签,完美的管理器。

这款软件其他人都是用来管理文献,这个用途也是最多的,不过我发现还可以用来管理文档,比如word文档、ppt文档或者pdf、epub等书籍,还可以进行分类,支持高级搜索,完全可以用来打造一个无比强大的资料库,比直接使用文件夹的方式管理方便的多。

这个软件其实是一款强大的分类管理软件,除了文档,你甚至可以用来管你你的软件安装包以及任何其他文件。

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文档管理软件

推荐理由

  • 安全系数高,不报病毒,不需要破解。
  • 代码开源的,没什么后顾之忧。
  • 支持Windows、Linux、MacOS三个系统平台
  • 没有付费制度,直接使用。
  • 发展了很多年的软件,目前仍然在继续更新。
  • 很多搞研究的小伙伴在使用这款软件。
  • 管理文档超级方便,其实除了PDF、Docx、PPT、epub这些,还支持很多格式
  • 可以进行多层级的分类
  • 在管理里面可以对文件直接重命名
  • 支持Tag标签、支持填写文档笔记备注内容
  • 支持高级搜索,搜索范围包括文档标题、Tag标签、笔记备注、添加时间…
  • 支持管理一切格式的文件

软件菜单

软件菜单并不算多,不过作为一款文档管理软件,已经很出色了,最重要的就是导入、分类、搜索功能。

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顶部菜单
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分类右键菜单
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文档右键菜单
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高级搜索
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软件首选项

使用体验(基础教程)

安装非常简单,下载安装包后,直接启动,下一步下一步即可,一切默认,无需更改。

导入文档

分类选好后,直接将文档拖进去,文档会被复制到软件设定的目录里。

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拖动导入文档

文档会被移动到软件设置里设定的那个目录里,这个可以自己更改,每个文档都被重命名了一个字母+数字的文件夹,关于这个文档的一些记录,例如笔记都会存到这个文件夹里面。

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文档保存结构

打开文档

这个软件只是管理文档的工具,你可以导入任何格式的文档进去,甚至可以用这个软件来管理软件工具包,例如下面,我把钉钉、百度网盘的安装包拖进软件里面,方便管理。

当你双击软件中的文档或者exe程序时,会启动电脑相应的程序来处理,例如双击pdf文档时,会使用你电脑默认的pdf阅读器打开,懂了吧,这个就是个分类管理器。

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管理软件、exe程序

导出

默认的导出我感觉不太好用。没有源文件格式的导出,不过也有几种方式可以选择,例如进入文档所在的目录,直接复制出去,或者直接拖动到其他文件夹。

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不太好用的导出

上面的导出无法导出exe格式的原文件,下面这种方式可以,所有文档格式都可以这么导出,我测试过可以拖动导入3000+文件,也可以拖动导出3000+文件,不过仅限于我自己测试的文档,如果文件体积超大,不能保证这种方式可以批量导入导出成功。

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拖动文件到其他文件夹

文档搜索

默认情况下,搜索只针对你选择的分类,高级搜索可以针对所有分类。

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搜索文档/文件,高级搜索

重命名标题和文件名称

在软件界面里面直接修改文档或文件的标题,就可以选择重命名文件的名称,方便管理和以后搜索了。

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重命名

Tag标签的使用

为文档填写标签,方便以后寻找时,根据关键词快速的过滤,每个文档可以添加多个标签,全部标签会显示到左下角。

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tag标签

右击标签,还能设置颜色。

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设置标签的颜色

同步设置

由于同步只支持webdav,而国内只有坚果云网盘支持这种访问方式,坚果云还限制比较多,建议大家使用其他的同步盘直接同步文档文件夹,例如OneDrive有15G免费、天翼云有60G免费。

当然也可以使用软件默认的云同步,也就是在同步界面注册个账号登陆就可以了,不过这个只有300M空间,存word估计够存很多,但是PDF就够呛。

默认没有更多同步设置,你需要注册账号登陆后才能看到。

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默认同步(请先创建账户登陆)

使用账号登陆后,就有更多设置了,下图中还包括了坚果云的配置,设置了就会自动同步到见过云盘,支持多台电脑使用同步。

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云同步文档

其他推荐

如果你需要纯粹的书籍管理器,可以看看下面这个,支持批量格式转换,封面设置和显示。

下面这款只支持导入管理pdf、epub的工具,内置阅读器,强大的注释笔记功能,而最有特色的是书籍与笔记分离,你可以使用同步软件同步注释笔记和阅读进度。

文末总结

这个软件还有一些其他的功能,大家自己研究吧,作为文档、文件、电子书籍分类管理工具,非常的合适。

内容获取
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