Word重复使用的内容,建立一个复用模块模板,以后直接插入即可,提高效率

一个word技巧,将经常使用的模板、框架存为重复使用的内容,以后可以一键插入,大大提高效率。

这个小技能很简单,当你经常使用word,并且有些内容需要重复使用到,比如一个表格框架,比如一个排版模板,这时候你可以选择保存到一个word里,每次使用时都从里面复制。不过今天教你一个新的方法,你可以创建一个模板框架,以后使用时插入这个框架即可。

Word重复使用的内容,建立一个复用模块模板,以后直接插入即可,提高效率
word复用模板的使用

实现步骤

手动创建一个模板

这个模板可以是任何内容形式的,我演示的是一个表格框架,做好之后,以后可以直接插入这个表格,并填充内容。

模板最好不要填写易变化的内容,内容后期手动填写,目的只是要这个模板。

Word重复使用的内容,建立一个复用模块模板,以后直接插入即可,提高效率

选中模板将内容保存到文档部件库

我演示使用的是一个表格,你想要将什么保存为一个模板,就选中一下,然后按下图的步骤操作。

Word重复使用的内容,建立一个复用模块模板,以后直接插入即可,提高效率
保存内容到文档部件库

然后设置一些简单内容,主要是名称和分类最重要,方便后期修改和识别。

Word重复使用的内容,建立一个复用模块模板,以后直接插入即可,提高效率
设置复用模板的名称和分类

使用复用模板

从此之后,你就可以无限次使用这个模板了,无需再重复设计表格了。

Word重复使用的内容,建立一个复用模块模板,以后直接插入即可,提高效率
使用复用模板

修改复用模板信息

如果你想修改已经创建的复用模板名称和描述等信息,可以按照下面这个方法,最快速。不过,你不能修改模板自身,如果你改进了模板,你必须重新创建一次。

Word重复使用的内容,建立一个复用模块模板,以后直接插入即可,提高效率
编辑复用模板

文末总结

虽然这种方法可以提高效率,不过对于需要一键批量修改所有已经创建的复用模板而言,暂时还没有方法。已经创建的只能继续使用之前的模板,或者删除后重建优化后的模板。

原创文章,作者:Get巧不巧,如若转载,请注明出处:https://get.qiaobuqiao.com/post-3954

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