我们知道你们想要的很简单,就是可以批量替换多个word、ppt、excel文件中的内容的软件。虽然网站有很多款这种软件,我相信你们已经看了,不是要很多钱,就是要破解,而破解就会增加系统风险,对于很多小伙伴来说,这太难了!但是万幸的是,我们找到了一款简单实用的批量替换文档内容的工具,亲测有效。
下图是我们汉化过的,不过鉴于版权原因,我们不提供汉化版本,但是我们会教你怎么自己汉化,因为界面的东西很少,汉化几分钟完成,不需要额外的汉化工具。
推荐理由
- 安全的、可靠的,无需破解就是全部功能
- 亲测可实现word、ppt、excel批量替换文件内容
- 小巧、简单、实用
- 这是office的宏实现的功能,理论上支持安装office的系统,都支持这套工具
使用体验
这个工具是分三部分的,分辨是针对word、ppt、excel的三个宏文件,不知道宏也没关系,看完下面的图知道怎么用就行。
由于是国外的工具,默认都是英文的,不过这一点都不重要,不要被这个吓退,实际使用非常简单。
需要注意:这个工具不是软件,是office的宏,每个宏都保存在一个对应的文档里,你可以打开这个文档使用宏对指定路径的所有文档进行批量替换。
批量word文件搜索替换
word版本下载后里面有三个文件是很重要的,其他的可以删掉。实际上这个工具其实就在这三个文件中,以后你需要批量替换word内容时,只需要用这三个文档中适合你版本的那个就行。
这三个文件的意思是:
- 240.doc用于Office的较早版本。
- 240_7.docm用于Office 2007,Office 2010,Office365。
- 240_64bit.docm用于64位的office,当你用前面的解决不了问题时,用这个尝试。
建议64bit那个,打开后有个安全警告,选择启用内容。
然后默认弹出下面这个界面,你就可以开始使用了。
使用方法如下,先填写搜索内容,再填写替换成什么,然后填写docx文件所在的路径,最后的 \*.docx表示这个目录下所有的docx文件,*是一个通配符。
替换成功后,所有文件中有搜索匹配内容的,都会被修改,修改过程中,会有窗口闪现,不需要管。
批量excel文件搜索替换
excel只有一个文档,直接打开即可,依然要允许启用宏内容。
启用宏内容
替换界面和word那个差不多,使用也是很简单的。
第一个是搜索的内容
第二个是要替换的内容
第三个是excel格式文件所在路径,下图那个例子是不对的,后缀应该改成xls或者xlsx
实战测试一下,如果你懂,就不用看下面这个图了。
批量ppt文件搜索替换
ppt下载后也是一个文件,应该是不区分版本,不过我是在office2019下测试的。
启动后,同意一下启用宏内容
比如我要替换的pp内容如下
启动下载的工具后,指定这两个ppt的位置,并替换 巧不巧 为 qiaobuqiao
成功替换后,两个文件都改变了,替换时间1秒钟。
弹不出替换界面的解决方案
在实际使用过程中,有些系统环境下,无法自动弹出工具界面,按下面的方法打开。
文末获取
后面提供的是官方网站,由于是英文网站,不懂的人看起来真的很头疼。所以一定要认真看下载指导。
另外,如果你长期依赖于这些工具,建议你根据汉化教程,自己汉化一下,几分钟而已。
汉化教程只有word版本的演示,ppt和excel版本基本一样,学会word就直接会ppt和excel版本的汉化了。
下面的内容是官方渠道,包含了word+ppt+excel宏,还有我们制作的word版本的汉化教程。