一生要写大量笔记文档,要谨慎使用云笔记和在线文档来管理

告诉你为什么不建议使用在线云笔记和在线文档,当你的笔记和文档达到一定数量级时,你就会发现痛苦的事情出现了。

看着各网站都还在鼓吹各种云笔记在线文档,对于已经尝试过各种云笔记软件的我来说,我已经迫不及待的想把一些想法告诉大家了,如果你有远见,你应该知道记笔记和写文档绝不是像玩游戏那样可以随时终止、随时抛弃的,你写的那些东西是财富,每个人都希望能够长期保存,甚至传承给下一代,但是我很遗憾的告诉大家,各种云平台提供的云笔记和在线文档服务不可能让你无条件的永久保存。

云笔记与在线文档的多端同步、多格式、多模板、多人协作、无限存储、多级分类和各种易用功能,真的是太强大了,但是有一天你拿不出你的数据,无法完整的迁移时,那一切都化为泡影,你才发现原来数据的自由才是最终的需求。

一生要写大量笔记文档,要谨慎使用云笔记和在线文档来管理

你要考虑的问题

笔记和文档类的数据很特殊,最好是可以永久保存。

  • 数据是否安全,是否会丢失?该平台是否会倒闭?
  • 是否支持批量导出全部数据为一个自由的格式?
  • 是否有更多平台支持这种自由格式的导入?
  • 是否有存储上限?如果有,上限到了之后你怎么办?
  • 你的数据是否可以离线使用?
  • 该工具是否可以彻底离线使用?
  • 以后是否有涨价减配的风险?
  • 如果有更好的平台你是否会迁移?
  • 如果迁移受限,你怎么办?

变化趋势

无上限的新增

你活多久,你的笔记就会记多久;

你工作多久,你就会写多久的文档;

这个过程的特点是无上限的增加,而这将为以后管理、存储、搜索、迁移、转换都带来巨大的麻烦。

原因也很简单,你用的笔记或者文档平台,因为内部或外部的原因,不可能是永久的。

一生要写大量笔记文档,要谨慎使用云笔记和在线文档来管理
一生要写大量笔记文档,要谨慎使用云笔记和在线文档来管理

云笔记的收窄

从2015年之后,各笔记就开始各种收窄,包括退出市场(倒闭)、限制免费服务、付费套餐推出、价格上涨。

未来各云笔记、在线文档服务商不太可能为用户着想,用户一定是等待被收割的韭菜。

华为旗下的天天记事于2015年5月19日停止运营,原有300万用户被有道云笔记接收。

联想旗下的乐云记事于2013年年底上线,2014年10月底发布3.0.11后便停止更新,其官网发布公告称服务即将关闭。

2016年12月8日,为知笔记宣布自试用期结束后全面收费,如果免费用户不升级成VIP的话便只能使用本地笔记功能,无法同步云端,而且会经常弹出付费广告。

2016年06月,Evernote宣布对“免费增值”定价战略展开大幅调整,免费的Evernote Basic服务目前仅限于在两台设备上使用,Evernote Plus和Evernote Premium两档付费服务分别涨价40%。此前,Evernote经历了产品下载量及评分下跌、降薪、大幅裁员、包括CEO在内的几位高管离职、中国区总经理离职、包括Evernote Market等支线业务纷纷关闭等等一系列事件。外界出现唱衰的声音,甚至有人怀疑Evernote会不会成为下一只倒下的独角兽。

2016年初,微软限制OneDrive空间从30G(基础+开启功能获得)限制到5G,这意味着OneNote笔记的存储空间上限也只有5G了。

本段落部分来自:https://zhuanlan.zhihu.com/p/25708412

别人怎么传我不管,但是我知道这世界上没有什么公司是永久的,波导手机,手机中的战斗机,还有诺基亚这些结果大家都知道,而笔记公司如果倒闭了会怎样呢?

一生要写大量笔记文档,要谨慎使用云笔记和在线文档来管理

一些习惯

断断续续的习惯

免费的不用了,难倒付费的就没问题了吗?

当你每月付笔记费用,但是却只是在某些时刻使用时,你是否有想取消续费的想法?

这种断断续续的写作习惯,让云笔记不再那么刚需。


追求更好的习惯

有些人经常在更换云笔记,原因很简单,讨厌现在使用的笔记的界面或者某个功能,或者是喜欢某笔记软件新出的功能,所以会经常更换笔记软件,总是在迁移数据。

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在线文档的崛起

在线文档崛起了,金山文档、钉钉文档、腾讯文档、石墨文档、Google文档(国内用不了)等等,现在连百度网盘也推出了在线文档。在线文档能够让我们更方便的创建文档、表格、ppt,而且还支持多终端、和在线多人协作,多数服务商在空间上没有限制,从这些来看,这真的是很良心的产品,实在是太方便了。

不少人正在使用这些在线文档服务,但是真正的麻烦也从这里开始。

一生要写大量笔记文档,要谨慎使用云笔记和在线文档来管理

共同的限制

国内几乎没有哪一个云笔记、在线文档是良心的,他们圈住用户的数据以构造壁垒。

让这些运营平台能够成功这么操作的一个本质是用户只短见的关注了易用性、功能性,而忽略了持久性的远见。

如果你持续使用这些平台,不断累积大量的笔记和文档,之后你会发现,他们不支持批量下载和批量导出,或在这方面并不是易用可靠的。

这并不是一个很困难的功能,只是他们不愿意去提供,因为这可能会导致用户的流失。

少数笔记可以批量导出pdf或html格式的文件,但是在排版和内容上可能会有丢失,再导入到其他笔记实现可编辑状态也十分的困难。还有一些只能导出专有格式,例如语雀能批量导出专有格式,也只能再导入语雀自身平台。

后续最大的难题是:笔记或文档的迁移、还有离线怎么使用

不能完整迁移、不能完整保存到本地、不能完整在本地查看使用、不能完整导入到其他平台的笔记方式都是不安全的,你以后必然会面临迁移的风险,无法迁移就只能被迫使用或放弃你的知识财富。

或者你也可以选择一篇一篇的复制粘贴。

一生要写大量笔记文档,要谨慎使用云笔记和在线文档来管理
一生要写大量笔记文档,要谨慎使用云笔记和在线文档来管理

未来的可能

期望的笔记工具是这样的,可以多端客户端,笔记工具与同步服务是分离的,可以完全离线使用也可以多端同步,有更多的同步方式选择,甚至是可以自建服务端,笔记的格式是更开放自由的,可以随意完美导入任何其他同类平台。我愿意为这样的工具付费,也愿意单独为增值同步付费。

  • 未来大多数笔记都会限制导出、迁移
  • 有些笔记运营商可能会倒闭,停止服务
  • 现在各种无限制的在线文档平台,未来会收费或限制部分功能
  • markdown笔记会崛起,更加开放的格式和自由的同步方式,但目前还有很多问题在解决

原创文章,作者:Get巧不巧,如若转载,请注明出处:https://get.qiaobuqiao.com/post-1417

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